Für jedes Unternehmen ist es wichtig, dass die Teams effektiv zusammenarbeiten und aufeinander abgestimmt sind. Allerdings wird jedes Team im Laufe der Zeit mit verschiedenen Herausforderungen und Problemen konfrontiert – hier wird deutlich, ob ein Team harmonisiert oder nicht.

Eine hervorragende Möglichkeit, um die Leistung und Zusammenarbeit Ihres Teams zu verbessern, sind Teamworkshops. In diesen ein- oder zweitägigen Workshops bringen Teammitglieder ihre Fähigkeiten und Ideen zusammen, um besser zu kooperieren und gemeinsam Lösungen für Herausforderungen zu finden.

Wie Ihr Team von einem Teamworkshop profitiert und wie Sie das Beste aus Teamworkshops herausholen, erfahren Sie in diesem Blogartikel.

Was ist ein Teamworkshop?

Für Unternehmen ist es von großer Bedeutung, dass Teams effizient zusammenarbeiten und aufeinander abgestimmt sind. So werden Ziele leichter erreicht und Probleme gelöst. Um sicherzustellen, dass Ihr Team erfolgreich zusammenarbeitet, ist ein wertvolles Instrument ein Teamworkshop.

Teamworkshops sind spezielle Schulungen, bei denen Teammitglieder gemeinsam an Aufgaben und Projekten arbeiten und ihre Zusammenarbeit verbessern. Teamworkshops sind immer interaktiv, vermitteln Know-how und beinhalten Teamübungen sowie Methoden zur Teamanalyse. Gute Workshops bieten Lösungen für konkrete Themen des Teams an. Die Qualität der Moderation zeichnet aus, eine gute Mischung aus der Arbeit am Tagesgeschäft und kreativen Interventionen - die neue Blickwinkel anbieten - zu finden. 

So profitiert Ihr Team von einem Teamworkshop

Gut durchgeführte Teamworkshops haben positive Auswirkungen auf die Zusammenarbeit und die Perfomance Ihres Teams. Teamworkshops erschaffen ein „Wir“-Gefühl in einem Team, wodurch sich jeder Einzelne wertgeschätzt fühlt und der Zusammenhalt eines Teams gestärkt wird.

• Verbesserung der Zusammenarbeit: Durch Teamworkshops lernen Teammitglieder, aufeinander zu hören, zusammenzuarbeiten und effektiv zu kommunizieren.
  
  
• Identifikation von Arbeitspräferenzen: Teamworkshops helfen dabei, die Arbeitspräferenzen einzelner Teammitglieder zu identifizieren und dabei die Rolle jedes Teammitglieds im Team zu definieren.
  
  
• Verbesserung der Arbeitsatmosphäre: Das Zusammenarbeiten an Projekten und das Lösen von Problemen kann das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team stärken und die Arbeitsatmosphäre verbessern.
  
  
• Lösung von Problemen: Teamworkshops können dazu beitragen, Team- und Organisationsprobleme zu identifizieren und zu lösen.
  
  
• Erhöhung der Motivation: Verbesserte Zusammenarbeit und Erfolgserlebnisse erhöht die Leistung im Team und somit die Motivation jedes Einzelnen.

Der Schlüssel zum Erfolg: Eine gründliche Vorbereitung

Damit Ihr Teamworkshop sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Teammitglieder ein durchschlagender Erfolg wird und die Leistung Ihres Teams langfristig gesteigert wird, ist eine gründliche Vorbereitung wichtig. Überlegen Sie sich dabei, was Sie dazu bewegt, einen Teamworkshop zu initiieren und ob Sie dafür eine externe Moderation nutzen möchten.

Setzen Sie klare Ziele

Identifizieren Sie zuallererst die Herausforderungen und Probleme, mit denen Ihr Team konfrontiert wird. Definieren Sie daraus Ihre Ziele und bestimmen Sie, was Sie mit einem Teamworkshop genau erreichen möchten: Möchten Sie die Fähigkeiten Ihres Teams verbessern oder soll Ihr Team eine bestimmte Herausforderung meistern? Mit klar definierten Zielen kann die Zeit des Teamworkshops am produktivsten genutzt werden, indem sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Oft ist es gar nicht so leicht, genaue Ziele zu bestimmen - insbesondere, wenn man Teil des Teams ist. Häufig beginnt auch alles mit dem Gefühl: "Mein Team kann mehr!". Dann ist der Austausch mit anderen Führungskräften, mit HR-Mitarbeitern oder einem externen Trainer/Coach nützlich. Diese können unterstützen, um Themen zu erkennen und besser zu benennen.  

Lassen Sie sich von einem Experten unterstützen

Holen Sie sich für Ihren Teamworkshop einen externen Experten, der Ihr Team coacht. Ein externer Trainer oder Coach geht neutral mit jedem Einzelnen um, da er nicht Teil des Teams ist und bei Konflikten auch nicht persönlich betroffen ist. Ein Experte verfügt über Know-how und weiß genau, wie man einen Teamworkshop leitet. 

Als Führungskraft können Sie sich dann ganz auf den Prozess im Team einlassen, ohne selbst auf das inhaltliche Fortkommen, auf Zeiten und organisatorisches achten zu müssen. 

Überprüfen Sie im Vorfeld z. B. die Qualifikationen, Erfahrungen und das Fachgebiet des Trainers. Lassen Sie Ihren Workshop von jemandem leiten, der die nötige Kompetenz und den nötigen Erfahrungshorizont hat, den Sie brauchen. Sie und Ihr Team benötigen einen Coach, dem Sie vertrauen und der weiß, wie es Ihnen geht und welche Ziele Sie anstreben. Der ausgewählte Trainer sollte inhaltliche Impulse liefern können - häufig ist es auch nützlich, wenn der Trainer schon ein Team in der Größe geführt hat, wie Sie es tun.

Und: Passt der Trainer zu Ihnen? Haben Sie das Gefühl, dass der Trainer für Sie und Ihre Situation genau der Richtige ist? Konnte Ihnen der Trainer schon im ersten Gespräch zur Auftragsklärung das Gefühl geben, dass sie zusammenpassen? Und damit meine ich nicht, dass sich der Trainer anbiedert und Ihnen nach dem Mund redet. Sondern vielmehr, dass ein Trainer Position bezieht und Ihnen auch ehrlich sagt, was ggf. nicht leistbar ist.  

Auch der Ort entscheidet über den Erfolg

Teamworkshops können im eigenen Haus oder in einem Tagungshotel stattfinden. Brauchen Sie Abstand? Wollen Sie sich mit Ihrem Team "auf die Reise" machen? Dann ist oft ein externer Tagungsort eine gute Idee. So nutzen Sie Räume, die noch keine "Geschichte" haben und haben Abstand zum Tagesgeschäft.  

Erstellung und Kommunikation der Agenda

Legen Sie einen Zeitplan fest oder lassen Sie von einem Trainer eine Agenda erstellen, der das zeitliche Programm des Teamworkshops angibt. Oft sind Workshops über Nacht eine gute Idee, die die zusätzliche Investition in Zeit und Hotelkosten wert ist. Abends entstehen häufig die besten Gespräche, die zwanglos oder als fester Programmpunkt (z.B. Kamingespräch) eingesetzt werden können. 

Planen Sie auch Pausen ein, damit die Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich zu erholen und sich zu vernetzen. Sobald Sie das Programm zusammengestellt haben, stellen Sie Ihrem Team die Agenda zur Verfügung, damit diese wissen, was sie zu erwarten haben. Zudem können Sie Feedback von den Teilnehmern einholen, um sicherzustellen, dass das Programm ihren Erwartungen und Bedürfnissen entspricht. Eine Abfrage von Erwartungen zu Beginn eines Workshops ist ok - besser aber, wenn diese vorher klar benannt sind. 

Ermutigen Sie Ihr Team zu einer offenen Kommunikation

Schaffen Sie einen angenehmen und sicheren Raum, in dem jeder seine Ideen und Meinungen äußern kann, ohne ein negatives Urteil befürchten zu müssen. Kommunizieren Sie die Vertraulichkeit über die Themen, die in dem Teamworkshop besprochen werden. Je höher das Engagement jedes Einzelnen am Teamworkshop ist, desto höher ist der Erfolg des Teamworkshops.

Fazit

Teamworkshops können ein effektives Mittel sein, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und die Leistung des Teams zu steigern. Damit Ihr Teamworkshop ein durchschlagender Erfolg wird, ist eine gründliche Vorbereitung erforderlich: Setzen Sie klare Ziele und lassen Sie sich von einem Experten bei Ihrem Teamworkshop unterstützen, der die nötige Kompetenz und den nötigen Erfahrungshorizont hat, den Sie brauchen. Sie und Ihr Team benötigen einen Coach, dem sie vertrauen und der weiß, wie es Ihnen geht und welche Ziele Sie anstreben. Der ausgewählte Trainer sollte Impulse liefern können. Kommunizieren Sie zudem im Vorfeld die Agenda des Teamworkshops und ermutigen Sie Ihr Team zur offenen Kommunikation.

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